Bí quyết để tổ chức bữa tiệc tất niên công ty đáng nhớ
Tiệc Year End Party hay tiệc tất niên công ty là một hoạt động thường niên được các doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Những năm gần đây, xu hướng tổ chức gala cuối năm ngày càng đa dạng trong ý tưởng và độc đáo với nhiều cách tổ chức mới lạ.
Hãy bắt đầu từ những ý tưởng tổ chức year end party độc đáo
Mục đích ban đầu của tiệc tất niên công ty là để tổng kết lại một năm đã qua và chào đón năm mới. Tuy nhiên, theo thời gian, tiệc year end party dần dần đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động truyền thông nội bộ của doanh nghiệp. Mang ý nghĩa kết nối và tri ân, đây còn là dịp để toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên công ty gặp gỡ, giao lưu và cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được. Đồng thời, tri ân và động viên những tập thể và cá nhân xuất sắc để tiếp tục tạo đà phát triển ngày càng lớn mạnh cho công ty.
Chính vì ý nghĩa quan trọng đó, tiệc year end paty cần được tổ chức mới lạ và độc đáo, mỗi năm mỗi khác để mang lại sự hào hứng cho người tham dự nhưng vẫn đảm bảo giữ được những thông điệp cốt lõi từ ban lãnh đạo công ty. Do đó, bộ phận tổ chức sự kiện cần lưu ý ngay từ khâu xây dựng ý tưởng và chủ đề cho buổi tiệc tất niên công ty.
Với một concept tiệc tất niên đầy thú vị
Từ ý tưởng ban đầu, bộ phận tổ chức sự kiện sẽ tiếp tục sáng tạo concept year end party phù hợp với phong cách của bữa tiệc. Đó có thể là phong cách truyền thống đậm chất Á Đông khơi gợi lòng tự tôn, tự hào dân tộc, hay mới lạ, sang trọng, hiện đại đậm chất Châu Âu.Giai đoạn lên concept cho tiệc cuối năm sẽ là tiền đề quan trọng cho các thiết kế, bố trí không gian, địa điểm để làm nổi bật chủ đề.
Cùng nội dung chương trình được chuẩn bị chu đáo
Bên cạnh những yếu tố sáng tạo về hình thức thì nội dung chương trình year end party cũng đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Cần phải xác định rõ trong mạch chương trình sẽ gồm những hoạt động gì, thông điệp truyền tải thông qua những hạng mục nội dung đó ra sao, hình thức thể hiện như thế nào. Một chương trình Year End Party thông thường sẽ bao gồm các nội dung cơ bản sau:
- Đón khách
- Tiết mục văn nghệ mở màn
- Khai mạc chương trình
- Phát biểu của các cấp lãnh đạo và đối tác
- Tri ân nhân viên
- Khai tiệc
- Tổ chức trò chơi
- Biểu diễn văn nghệ
Tuy nhiên, đây chỉ mới là điều kiện cần chứ chưa đủ. Vì sao vậy ? Bởi vì đơn vị tổ chức sự kiện còn phải thêm vào những cú twist đầy ngoạn mục để kết cấu nên một mạch chương trình mới lạ và xuyên suốt, khơi gợi những yếu tố cảm xúc của người tham dự thì đêm tiệc tất niên công ty mới thực sự thành công.
|